Chartre des participants
Cette charte vient en complément des Statuts et du Règlement Intérieur du Club.
Elle précise les responsabilités et engagements du participant dans le cadre de l’organisation de sorties inscrites au programme des activités du club.
Tous les adhérents du club à jour de leur cotisation, ainsi que les personnes désirant connaître le club avec une Carte Découverte, ont la possibilité de s’inscrire aux sorties organisées par le club.
Avant la sortie
Le participant s’inscrit à la sortie auprès de l’organisateur suivant les modalités prévues (mail, téléphone, ...) et avant la date limite
Il est à jour de sa cotisation (possède sa licence imprimée pour la saison sportive en cours ou une Carte Découverte), et fournit à l’organisateur les informations suivantes : numéro de licence, n° de téléphone personnel, nom et n° de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence
Il s’assure que son niveau est adapté au niveau requis par la sortie
Si le type d’activité de la sortie le nécessite, il doit avoir effectué une formation spécifique préalable (par exemple, formation DVA pour les sorties en montagne) ou avoir validé un niveau d’autonomie particulier
S’il ne dispose pas de tout le matériel individuel requis, il en informe l’organisateur pour qu’il puisse en faire la demande auprès du responsable du matériel
Il s’acquitte des frais de réservations (liés à la location de l’hébergement, du véhicule, ...) à la date fixée par l’organisateur de la sortie. Ces frais pourront être perdus en cas d’annulation de la sortie.
Pendant la sortie
Le participant respecte les consignes de sécurité définies par l’encadrant
Il respecte la vie du groupe et participe aux tâches quotidiennes
Il prend soin du matériel qui aurait pu lui être confié, qu’il s’agisse du matériel du club ou de celui d’un autre participant. En cas de perte il participe à son remplacement.
Il prend à sa charge le coût de la location de matériel individuel complémentaire non disponible au club (skis de randonnée par ex.)
Il participe équitablement au coût de location de matériel commun complémentaire (DVA par ex.), sauf s’il utilise son matériel personnel
- Location DVA 5 euros par jour avec 200 euros de caution
- Location ski 9 euros par jour avec 200 euros de caution
Il signale tout incident ou accident au responsable de la sortie
Après la sortie
Le participant restitue le matériel emprunté à l’organisateur de la sortie
Il participe aux frais de la sortie selon les modalités définies par l’organisateur
En cas d’accident sur un véhicule nécessaire à l’organisation de la sortie (véhicule loué ou véhicule personnel), il participe au montant de la franchise de manière équitable à tous les conducteurs et passagers présents de tous les véhicules, même s’il n’était pas le conducteur
Annulation
Tout adhérent pourra annuler sa participation à une sortie.
Il devra acquitter l’ensemble de ses frais s’il prévient moins d’un mois avant le début de la sortie.
Pour certaines sorties engageant des grosses dépenses, si l’annulation se produit après la date limite d’inscription, il devra s’acquitter de sa part aux frais qui impactent les autres participants, (locations de véhicules, péage, carburant) et d’hébergement (cas des hébergements collectifs type mobile-homes ou gîtes de groupe), quel que soit le motif de l’annulation.
Cette participation ne lui sera pas demandée s’il trouve un remplaçant après validation de l’encadrant.
